Operations Coördinator

32 uur · regio Rotterdam (Barendrecht) · €2.400 – €2.800 per maand

Ergens in Nederland schenkt een horecamedewerker een glas Roze Bunker lemonade in. De gast neemt een slok, knikt tevreden — en heeft geen idee dat daar een hele operatie achter zit. Bestelling binnen, ingepland, ingepakt, op tijd geleverd. Dat is wat wij doen bij Have a Few. In deze rol ga jij daar straks de spil van zijn.

We zijn een klein team met grote ambities en een lijst aan ambachtelijke merken die we trots in Nederlandse horeca laten landen. Net afgestudeerd of pas één rol verder? Welkom. We hechten meer aan hoe je tussen de oren zit dan aan hoeveel jaren er op je cv staan.

Wat ga je doen?

Op dag één draai je mee. In maand drie ben jij het kloppend hart van onze operatie. Dit is het werk:

Operations — Je verwerkt verkooporders, plaatst inkooporders bij leveranciers en bewaakt de doorloop. Je plant de dagelijkse leverroutes, stemt voorraad af, houdt het dashboard bij en zorgt dat klant- en productdata kloppen. Mailbox onder controle, niks dat tussen wal en schip valt.

Financieel — Je bereidt verkoopfacturen voor, controleert inkoopfacturen en houdt openstaande posten in de gaten. Contracten, prijsafspraken en productinfo: jij weet ze terug te vinden.

Klantsupport — Bij vragen, klachten of retouren ben jij het eerste aanspreekpunt. Je lost het op, je houdt de toon vriendelijk en direct, en je versterkt de relatie met onze horecaklanten. Daarnaast ondersteun je de accountmanagers met aanbiedingen en contracten.

Wat we hopen dat je meeneemt

• MBO 4 / HBO werk- en denkniveau — net afgestudeerd is helemaal prima
• Geen jaren werkervaring nodig: een stage, bijbaan of eerste baan in een operationele, commerciële of horeca-omgeving is genoeg om snel in te komen. Heb je al een paar jaar relevante ervaring? Ook welkom.
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig, ook als drie dingen tegelijk spelen
• Zelfstandig en proactief — je wacht niet af, je signaleert en pakt op
• Vriendelijk en direct in klantcontact: je maakt het mensen graag makkelijk
• Vlot met Excel of Google Sheets. Werk je al met BrincR of iets vergelijkbaars? Mooi. Zo niet, dan leren we het je.
• Je schrijft prima Nederlands en Engels
• Je ziet AI-tools als hulp om slimmer te werken, niet als bedreiging
• Affiniteit met ambachtelijke (fris)dranken of horeca is een leuke plus, maar geen vereiste

Wat krijg je terug?

• 32 uur per week (we denken graag mee over wat bij jou past)
• €2.400 – €2.800 per maand, afhankelijk van ervaring — met ruimte om door te groeien naarmate je rol breder wordt
• Een klein team, korte lijnen, directe begeleiding. Geen anonieme afdelingen, geen wachten op feedback.
• Een veelzijdige rol met veel eigen verantwoordelijkheid: hoe meer je oppakt, hoe meer je krijgt
• Werken met merken als Wilder Land, Roze Bunker, De Frisdrank Fabriek, Two Chefs Brewing, Gebrouwen door Vrouwen, Kompaan, Oedipus, Jopen, Kaapse Brouwers, De Eeuwige Jeugd en nog veel meer
• En met de mooiste horecazaken van Arnhem tot Den Haag, Haarlem tot Eindhoven, Utrecht tot Delft — en uiteraard Rotterdam
• Toegang tot AI-tools en een werkwijze die gericht is op slim werken
• Onbeperkt (fris)dranken tot je beschikking
• Regelmatig teamuitjes in onze favoriete horecazaken en inspiratietripjes naar leveranciers

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Stuur een korte motivatie (een paar alinea’s is prima — een formele motivatiebrief hoeft niet) en je cv naar joris@haveafew.co. We reageren snel.